你知道吗,85%的员工在现在的公司里都不快乐?研究表明,美国雇主每年都要花很多钱11亿美元寻找合适的替代品。

难怪员工敬业度而且保留是人力资源领导和经理的首要任务。导致员工不满的原因有很多,包括工资低、成长机会少、没有得到全公司的认可。当他们的努力得到认可时,有技能的员工会感到有动力。这就是为什么一个提升员工士气的方法是为蓝领工人以外的员工创建月度员工计划。

针对领域专家的中小企业月度员工计划是现代职场的一个必要的认可过程。员工不只是想要薪水。他们希望成为组织成功和成长的一部分。虽然建立一个奖励和认可的制度看起来很复杂,但如果你想要一个健康的工作场所,花金钱、时间和资源是值得的。

你可以考虑接受专业人士的建议人力资源专家制定一个可持续的计划。他们可以在各个方面帮助你,包括做决定奖项类别寻找本月最佳创意员工模板,以及颁奖典礼。

你为什么需要月度最佳员工计划?

每一个项目都是从确定问题和明确目标开始的。在建立月度员工计划之前,你必须明确目标。它可能是提高生产力,销售目标,员工敬业度,或降低旷工

回答这个“为什么”非常重要。如果你没有目标,你永远不会知道自己是否成功识别程序是否有效。一旦你有了目标,你就可以制定计划,创建一个月度最佳员工的模板。

下一步是确定每月员工计划的预算。

定义每月员工计划预算

为奖励和认可计划确定并留出预算是至关重要的一步。你必须弄清楚你能负担得起多少钱来为充满热情和投入的员工点亮工作场所。维护资产负债表和评估项目的成功也是至关重要的。

根据美国工作场所敬业度调查,不敬业的员工花费超过5亿美元每年。投资于员工满意度可以减少这种损失,并使你的组织更有利可图。预算必须顾及总体成本,包括以下方面:

  • 制定奖励计划
  • 获奖次数及频次
  • 月度设计员工证书和奖杯
  • 颁发的奖项和奖品
  • 颁奖、推广及典礼
  • 定期评估委员会

确定奖项:月度最佳创意员工

组织的规模和类型在确定奖项和表彰计划方面起着重要的作用。如果你的组织部门有限,员工较少,你可以采用更高的频率。例如,设立双月奖励而不是每月奖励。目标应该是覆盖最多的员工,同时保持奖励的意义。记住不要在颁奖典礼上发太多的奖,因为那样会使奖项贬值。

在大多数情况下,月度员工表彰奖是最合适的。近因效应意味着员工知道他们的努力会被立即注意到并得到奖励。对奖项进行分类是一个很好的方法,可以将它们混合起来获得最好的结果。例如,您可以有一个月度团队成员,而不是年度创新者。此外,月度奖的获奖者可以成为年度奖的提名者。

以下是一些对你有帮助的奖项示例:

  • 月度最佳经理
  • 月度团队成员
  • 优秀客户服务人员
  • 年度最佳创新
  • 年度服务嘉许奖

定义所有奖项的参数

一个简单明了的过程需要清楚定义参数.它们可能是提名,选择,或月度员工计划的变化。这样做的目的应该是为你的工作场所制定一个透明、无偏见的奖励和认可程序。

的合格标准

定义明确的月度最佳员工奖励标准为员工敬业度奠定了坚实的基础。员工应该知道他们需要做什么才能赢得奖金,最重要的是,它删除了偏见爬行。以下是可以帮助你定义奖项资格的主要方面。

最低服务

员工必须在企业中完成最低服务。你肯定不希望一个试用期的员工和一个终身雇员竞争。一年制服务是大多数机构最普遍选择的标准。

工作表现和质量

评估业绩的一个好方法是查看数据,例如销售、转化率和客户反馈。然而,工作的数量需要支持工作的质量。例如,想象这个奖是颁给你的客户服务员工的。在这种情况下,它应该包括解决方案的数量和客户满意度(CSAT)分数。

团队精神

成功取决于整个团队,而不是单个员工。月度最佳员工奖应该考虑员工是否具有团队合作精神。

领导和所有权

员工奖励和认可计划提供了一个很好的机会来识别和培养未来的领导者.选择标准必须包括所有权和问责制这两个关键方面。

一旦你定义了你想要奖励的价值,下一步就是起草选择过程路线图。

月度最佳员工的评选过程

选择过程

在确定了选择标准之后,选择过程变得相对容易。有评奖委员会进行最终评审,并有360度代表。它可以包括来自不同部门的领导或经理、人力资源主管和高级经理。记住,选择过程必须与你想要奖励的价值观同步。例如,要想知道一个人是否具有团队精神,一种公正的方法就是通过同行的认可。

以下是员工奖励评选过程的步骤:

沟通

每位员工必须及时收到有关奖项类别、资格参数、提名截止日期选择过程和奖项细节的沟通。

接受提名

该委员会应整理和评估所有由各自经理填写的提名表格,并由同行投票表决。

宣布颁奖

让本月的最佳员工公告变得特别!它应该遵循与员工共享的沟通。一种有益的方式是发送一封包含获奖者和引文的电子邮件。

此外,你还可以通过他们的部门主管或首席执行官给获奖者发私人邮件。

颁奖

确保获奖者获得奖项,按照时间表。员工论坛和公司网站必须显示获奖者的详细信息,引用和成就。

奖项应该是有意义的

月度最佳员工奖应该有一个核心理想,人力资源部门正在努力实现。

例如,促进一种重视表现最好的人、领域专家和超越预期的团队成员的工作文化。因此,奖项具有特定的价值就变得非常重要。虽然现金奖励很不错,但也要尽量包括非金钱奖励。一个特殊的奖杯可以在胜利者之间创造出很多兴奋和骄傲。

您可以使用创意模板设计一个月最佳员工证书。网上有很多资源提供可定制的月度员工模板。因此,您可以选择一个适合您的需要。

可定制的月度员工模板

颁奖典礼一定是激动人心和有趣的。以下是本月最佳员工的一些例子和想法:

  • 现金代金券和带薪休假之间的选择
  • 选择一个指定的办公室停车位,整个月
  • 与领导共进午餐或晚餐
  • 快乐的星期五获胜者可以每周五提前离开,为期一个月
  • 当地体育赛事或音乐会的门票
  • 代表员工向慈善机构捐款
  • 带薪家庭度假
  • 一张感谢卡,接着是首席执行官在他们的办公桌前问候获奖者

人们喜欢升值并永远珍惜它。因此,获奖的经历应该是难忘的。买一个印有公司名字的咖啡杯可能不贵也不具有挑战性。然而,它的感知价值远高于现金奖励。

宣传月度最佳员工奖得主

让胜利者感到自己很特别。尽可能多地为他们做广告,无论是在公司网站、当地报纸还是办公室简报上。通过公开展示获胜者的品质和成就,你也可以在市场上推广你的组织价值。另一个显著的好处是你为其他员工树立了榜样。

当您仔细定义了奖项参数、预算、选择方法和奖项选择后,就到了最后一步了。现在,全力以赴,大张旗鼓地举办颁奖典礼吧。

大发射

如何宣布月度最佳员工计划是一个棘手的问题。你做了所有的苦差事。然而,向你的员工展示整体的想法和目标是至关重要的。沟通在任何项目的成功中都起着至关重要的作用。此外,员工奖励和认可都是为了与员工沟通,促进工作场所的透明度。

构建利益

不要发送长邮件,否则会被自动扔进垃圾桶。

在推出每月员工计划之前,你必须引起员工的注意。最好的方法是开始发送有趣和有创意的预告片。即使在程序还处于初始阶段时,这些预告片也可能会发出。此外,它们还可能包含试探性的发布日期和时间表。

进行调查及民意调查

员工投票是一种很好的方式来引起员工的兴趣并获得他们的意见。问题可以包括:

  • 你希望得到怎样的奖励?
  • 你喜欢现金奖励还是家庭度假?
  • 得到一个免费的公司停车位怎么样?
  • 你有本月最佳员工的投票建议吗?
  • 你更喜欢什么——月度最佳员工证书还是奖杯?

它们既可以作为调查,也可以作为预告,为即将到来的发布制造声势。

把活动做大

不要让你的员工等待太久。当你把一切都准备好了,就该开始了!

有领导人参加的庆典式的市政厅或电话会议是启动这些项目的理想方式。该活动应涵盖所有重要方面,包括资格标准和利害关系。一个精心策划和执行的启动活动意味着你的员工明白奖励计划不是一个噱头。相反,你是认真的,并渴望让它成为一个持续的过程。

不要忘记常见问题

发布会还没有完成仪式。规章制度必须便于员工了解。在活动结束后,员工必须在电子邮件中收到常见问题。一些关键问题包括:

  • 我有资格获得这个奖项吗?
  • 如何选出获胜者?
  • 能有不止一个赢家吗?
  • 有哪些不同的选择标准?
  • 雇员可否获得多于一个类别的提名?
  • 如何保持透明度?
  • 如果有争议该怎么办?
  • 如何提名月度最佳员工?
  • 我可以兑换我的奖品吗?

通过添加尽可能多的细节,使FAQ文档更加全面。

月度最佳员工计划的特别发布活动只是一个开始。真正的交易从这里开始。你必须坚持执行计划,遵守规章制度。最关键的是,在需要的时候,要以开放的心态做出改变。

定期评估获奖情况

最大的错误是过于忙于正在进行的奖励和认可过程。给员工颁发月度最佳员工证书或奖杯是不够的。记住,程序需要严格和持续的评估,然后是改进。在第一阶段不可能100%正确。请放心,在几个奖励周期后,你将开始看到差距和潜力改进的领域

评奖委员会必须召集、分析计划的影响,并征求获奖者和其他员工的意见。一些微小的细节是至关重要的,比如通过添加获胜者的照片来改变当月的员工模板。员工的意见是项目成功的关键。每季或六个月的检讨期为佳。

你的下一个月度最佳员工是什么时候?

月度最佳员工计划帮助你发展健康的竞争,提高员工保留率,并优化生产力。虽然该项目可能不能100%保证解决所有员工敬业度问题,但它已被证明能提升员工士气。当你的员工感到被重视时,他们在组织的成功中扮演着至关重要的角色。

请记住,项目的后续和评估与建立和启动它一样重要。