技术正在改变生活。在这个流行,数字化是首选的解决方案和远程工作是接管专业场景中,技术是来救援。不仅如此,技术也确保我们可以更聪明和更好的工作。它帮助我们减少我们的时间花在单调乏味的任务,这样我们可以更有效率。其中一项技术是ESS的引入,员工自助服务,或者一个人力资源自助服务门户。

想象在基于web的工具。这些组织的投资可以自动化人力资源信息服务,帮助人力资源资源集中在更重要的任务。员工自助服务或ESS是一个聪明的一步。

在这个博客中,我们将所有谈论ESS或雇员自助服务,人力资源在利用的作用是什么,有什么任务可以潇洒地解决,等等。让我们开始这个智能骑向敏捷和未来的人力资源。

ESS(员工自助服务)是什么?

首先想到的是什么你的头脑当你听到这个词吗?

通俗地说,就是员工自助服务是一个自动化系统,减少了手动,一种方法程序和任务,人力资源部门管理。ESS或雇员自助服务是一种工具,将所有这些类型的人力资源在一个网关程序。它使员工访问所有的人力资源和企业沟通一个屋檐下(门户网站/应用程序)在自己的方便。这指的是员工的个人数据和更新,福利,绩效管理等等。

ESS或雇员自助服务门户是极其有益的员工和人力资源。

一个好的ESS门户的特点是什么?

以下的一些特性,一个好的员工自助服务门户应该能够简化。

时间和考勤

记录时间和考勤不再仅仅是一种跟踪员工生产力和信息。它也是连接到计算员工的工作时间,带薪假期,工资,等等。同样重要的是知道这些细节,利用劳动力成本报告。时间和考勤记录是必要的,因为这些都是直接关系到工资的过程。与组织员工,取决于他们的协议,需要验证他们的时间和出勤工资处理的细节。如果有任何差异,员工必须改正它。

ESS门户使它很容易通过自动化整个过程。所需的员工上班打卡,下班打卡计时。因此,他们的工作时间自动记录和提醒发送的任何延迟。此外,ESS门户也可以记录工作时间和远程工作出勤的情况。这种否定需要手工记录和追逐每一个员工的考勤。

好处招生

就业和招聘员工有一系列好处。通过ESS门户,他们现在可以从列表中选择选项和创建他们自己的福利。不仅如此,员工自助服务门户允许他们做出一生的改变,如调整退休计划,建立贷款,使PF取款等。

在缺乏精简员工自助服务项目,cafeteria-style变得相当繁琐的福利项目。

在线文档

另一大特色和优势的员工自助服务门户是流线的所有员工文档下各自的id。用户,在这种情况下,员工可以访问所有的文档ID和下组织和下载自己的方便。这确实需要物理存储员工数据,它占据了不必要的空间,也被丢失或破坏的风险。同意,数字数据和存储也有他们自己的风险,但它仍然是安全的。

ESS门户是为每一位员工一次性存储与只需单击几下鼠标就可以更新。

员工培训

你知道在75%人力资源经理的抱怨他们不能招募合适的人的工作,因为有一个巨大的技能差距在候选人资料吗?

解决这个问题的一个方法是通过投资员工培训。这是一个巨大的任务。自动化通过员工自助服务门户将不仅减少人力资源经理的负担,也使员工。有一个巨大的电子学习系统和学习需求管理解决方案可以结合组织的内部网和提供足够的培训和发展。在员工自助服务应该允许这样的课程组研究中,模块培训,认证等。

员工发展计划可以包括在形式的模块和课程的学习方案,新员工和现有的可以占用自己的时间。自动化学习系统不仅会使人力资源的生活更容易,而且可以提高生产力和员工的知识。

警报和通知

这是一个最基本的特性,期望从一个ESS门户。员工自助服务门户网站应该有所有必要的信息对每一个员工。这意味着它也应该日期对他们的加入,生日等等。它应该发送推送通知关于这样的日期。进一步,它还应该发送提醒和警告的任何时间和出勤率差甚至改变改变。ESS门户也应该有明确的记录,休假政策,也应该问题提醒和警告。

工资

最后,一个好的员工自助服务系统应该给员工设施检索所需格式的工资单。他们还应该能够填补投资细节和计算他们的税收负债,因此。这个特性的ESS门户完全无需身体工资单。

一个好的员工自助服务门户网站应该能够简化上面所有的,如果可能的话,和更多。例如,AttendanceBot ESS门户网站给你的设施不仅跟踪时间和出勤率也安排员工班次和缺乏管理。2022年世界杯已经出线的国家你可以只有一个工具来管理整个劳动力,从而使你的生活更容易。它还有一个功能,你可以搜索基本员工信息的名称和id。基本信息包括电子邮件id,他们穿t恤的大小,等等。

员工自助服务门户的好处是什么?

好ESS或人力资源自助服务门户的功能有以下好处。

节省时间

最大的一个优势,一个员工自助门户或ESS门户提供的是它可以节省很多时间和麻烦,对于人力资源管理和员工。大多数的常规任务,简化沟通和文档、排水。ESS门户自动调节,因此开车离开需要手动处理和跟踪每一个方面。这能节省很多时间,也给人力资源部门必要的呼吸来说真正重要的投资活动,如不满修正,创造更好、更employee-friendly政策,等等。他们还可以关注人才收购,形成更好的商业联盟,所有工作在组织的支持日益增长的业务,提高了员工的工作效率。

员工自助服务门户也节约了员工的时间通过调节他们的日程安排和提醒他们的任何违规行为。它也给了他们所有的细节和文件在一个平台,他们可以随时访问,无需接触人力资源部门每一个现在,然后。

提高员工的满意度

ESS门户提供了直接访问信息的员工,因此给他们更多的控制他们的重要细节。这建立一个透明的员工和组织之间的关系。它培养忠诚度,从而减少员工流失率,提高员工的保留。满意的员工也是最富有成效的员工。此外,以防任何个人要求文档,员工知道他们不必四处的文件和运行都是通过员工自助服务门户

提高数据的准确性

手动记录数据容易出错。这样的事情是废除了员工自助服务门户是整个过程自动化。只有第一组信息需要打孔,剩下的要么是自动或需要微小的变化。

鉴于大部分的数据是由员工自己,它也减少了错误的机会。

改善遵从性报告

每个部门在组织内需要一个特定的文件和信息。一个常见的ESS门户可以确保每个人都相同的信息,他们可以提取数据,他们需要在组织内部报告和其他遵从性报告。这消除了内部瓶颈和加速过程,从而帮助组织是在立法程序。

流线的沟通

一个好的ESS门户提供另一个好处是,它简化有效沟通。人力资源部应对个人考勤,工资,和树叶同时确保精度时记录的信息。手动记录可能错误。另一方面,有一个ESS门户到位并带走的任务记录每个请求和条目。

例如,如果一个员工需要提高一个请假请求,所有员工要做的就是向直接主管或经理,提高请求门户和经理批准。门户也会提醒员工对剩下的数量。这种简化通信。员工自助服务系统确保透明度的程序时,包括经理、员工和人力资源。

管理费用

ESS门户还提供的特性让员工提交还款或提前请求,并创建一个相同的记录。这可以帮助人力资源部门在调整相同的工资。它还为员工使用,生成凭证时,他们可以提交支付周期。整个过程管理费用,并带走任何错误时的财务状况。

ESS门户带来什么挑战?

员工自助服务门户确实也有自己的挑战。但是他们能够解决。

• 它是一次性投资,因为它是定制适合你的公司
• 人力资源需要培训员工使用软件时避免任何类型的错误
• 它需要大量的网络安全,给信息的机密性
• 你需要投资时间去发现一个门户,将适合所有您的业务的需求。你可以添加更多的定制工具。

这些挑战主要是暂时的,只出现一次公司从手动人力资源系统过渡到一个自动通过员工自助服务门户。

等产品AttendanceBot使这个过程简单通过摆脱传统ESS的局限性。首先,它不是昂贵的设置,它不需要大量的员工培训。另外,软件供应商管理数据安全协议。

你需要一个员工自助服务门户?

人力资源自助服务门户的ESS门户到是很重要的在今天的世界。这是一个神话,一个自动化的人力资源系统将废除人力资源本身。提升他们的地位,帮助他们更好地专注于业务增长和人才收购。拥有一个好的员工自助服务门户可以确保你可以敏捷工作。让门户的负担时单调的任务在改善你的。

您的组织有ESS门户到位?