微软团队是一个非常多才多艺的工作区。有更多团队移动网上这些天,许多人选择使用微软团队连接,与团队成员协作和工作。工作区是易于浏览,允许您添加多个渠道组织保持对话。
但是,健壮的工作区中也有许多隐藏的功能,使你的工作更简单和更有效率。在这个博客中,我们想帮助你更有效地使用团队。这里有8微软团队黑客,你不应该睡在了。
进一步阅读:如何管理你的远程员工微软团队吗
8微软团队黑客让空间变得更聪明
1。添加的客人
如果你有自由职业者的临时雇员在你的团队,你可以很容易地把它们作为客人,让他们很容易与你合作。客人可以参与谈话和会议和做同样的函数作为团队中任何人共享文件,添加新的渠道,等等。
是一个客人,他们需要一个办公室365电子邮件帐户。然后,您可以将它们添加到你的团队使用他们的电子邮件地址。
当然,客人不能做某些行为像观看你的组织机构图,创建一个团队,添加一个应用程序或文件共享一个信道。
2。使用行为和命令
微软团队最好的黑客是女士团队允许您使用简单快捷方式来简化操作您的工作区中。这些团队快捷方式节省你的时间,帮助你找到你正在寻找。这里是一些快捷键:
- @Wikipedia
这允许您做一个维基百科搜索。结果显示一个总结,你可以点击去完整的维基百科页面。
- /转到
如果你有很多的团队或渠道,直接跳团队或通道你想用这个快捷方式。
- /文件
看到你最近的文件通过展示你所有文件的列表,你可以搜索,而无需点击在您的团队。
- /键
这是一个快捷方式显示快捷键。
- /电话
这个短,您可以启动一个与一个人的电话输入他们的名字。快捷方式是特别有用如果你有大量的人在你的工作区。
- /帮助
使用T-Bot和问问题的团队帮助台的捷径。
- /保存
这需要你直接保存消息的列表。
3所示。保存消息或书签
您可以保存特定消息供以后参考通过单击顶部的肩带图标的消息。所有保存的消息可以通过“保存”页面后查看下你的个人资料图片或通过输入“/保存”命令栏。
4所示。建立与AttendanceBot转移计划
微软团队有其转变计划,但计划你的电子表格。你可以通过插入简化管理转变AttendanceBot到您的工作区。机器人提供了一个视觉指示板,可以用来计划变化,复制转移时间分配的人,并拖拽你转向轻松设置您的仪表板。
您的团队成员可以轻松查询的机器人团队工作空间对他们即将到来的转变时间。机器人有一个提醒功能,提醒你的员工转移前开始转变,这样他们就可以开始工作。更重要的是,如果有任何变化的变化,你可以作出这些改变在你团队的工作空间。
AttendanceBot一样,有相当多的应用程序插入微软团队贵公司改善流程。
5。让私人渠道
您可以设置私人频道为你的团队。这是有用的,当你想在新的想法和合作项目或讨论敏感信息,如员工offboarding,预算,等等。这是一个图表从微软团队关于当你应该创建一个私人频道:
| 已经有一个团队,这些人作为团队成员? | 这个工作需要从其他人保密吗? | 有多个不同的主题来讨论吗? | 建议 |
| 是的 | 是的 | 是的 | 创建一个私人频道现有团队或考虑创建专用的私人频道为每个主题。 |
| 是的 | 是的 | 没有 | 创建一个私人频道现有团队。 |
| 是的 | 没有 | 没有 | 在现有的团队创建一个通道。 |
| 没有 | 没有 | 没有 | 考虑创建一个新的团队。 |
| 没有 | 没有 | 是的 | 考虑创建一个新的团队,然后根据每个主题的机密性,考虑创建单独的标准或私人频道为每个主题。 |
| 没有 | 是的 | 没有 | 创建一个新的团队,考虑创建一个私人频道。 |
创建一个私人频道,点击旁边的点团队你想添加一个通道,并选择“添加频道”。当创建通道,改变“私人”的隐私。一旦保存,你可以添加特定的成员。
6。建立会议工作区以外的人
你如何与微软团队工作区以外的人进行会议?很多用户不知道这个关键微软团队攻击,但你可以在工作区中无需主持会议的与会者工作空间的一部分。
建立一个前景任命和分享会议通过电子邮件与你的参与者。当他们加入,他们可以选择加入网络的参与会议。
通过这种方式,您可以主机所有会议在同一平台上,这些会议记录,避免通过建立第三方视频会议应用的麻烦。
7所示。记录你的团队会议
工作区允许视频和音频应用程序调用,简化如何建立与您的团队成员的电话会议。然而,这些调用的一个特征,将派上用场,是“会议记录”功能。
当你开始你的电话,你可以点击“设置”内点视频/音频电话并选择“开始记录”记录你的会议和将其保存以后访问。这是特别有用如果你正在讨论许多事情在一个调用,需要回去之后来引用它。
8。与矢量绘图软件
Microsoft Visio允许您创建布局图,和图表来帮助您创建流程图、决策图,剧本,甚至网络图表。这个程序可以简化你的头脑风暴和计划你的工作。
集成到团队,您可以很容易地协作Visio文件直接通过你的工作空间。一旦文件是共享的,你的团队成员可以通过工作区中直接编辑该文件,而无需打开Visio。
让你的工作区与女士团队更聪明的黑客
我们希望这些8黑客帮助你建立一个微软团队工作空间,更容易和更有效。虚拟工作空间可以帮助你保持效率和简化你如何与你的团队协作。确保您已经建立了一个结构良好的团队,与渠道,为一个目的服务。
你如何优化您的虚拟工作空间最大化您的团队的生产力?
