今天的人力资源已经不仅仅是招聘。从员工招聘到回飞棒的员工在美国,现代人力资源有很多事情需要做。

在当今世界,人力资源软件可以帮助他们摆脱繁琐的重复任务,专注于战略任务。人力资源管理软件就是这样一种类型,帮助人力资源轻松管理劳动力。

在本文中,我们将详细介绍人力资源管理的定义、它的好处,以及您的组织可以使用的一些最好的人力资源管理软件。

什么是HRMS?

HRMS是人力资源管理系统的缩写。它是一款帮助人力资源专业人员完成许多任务的软件,如管理员工数据、管理工资、培训员工、维护数据库、招聘、福利管理、员工考勤等。

术语HRMS也可以与人力资源信息系统这是一个人力资源信息系统。事实上,人力资源信息系统只是人力资源管理系统的一种。下面我们来详细介绍一下人力资源管理软件的特点。

人力资源管理软件的特点

招聘

人力资源管理软件旨在帮助雇主招聘的过程。报告、筛选简历、申请人跟踪和管理、保存记录、管理入职工具都是招聘过程的一部分。HRMS软件帮助人力资源专业人员有效地管理这些任务。

存储员工数据

在过去,存储员工数据是一件很辛苦的事情,还涉及大量的文书工作。如今,人力资源管理系统和HRIS等软件可以帮助人力资源专业人员存储员工的基本数据,包括他们的工作历史、个人详细信息和工资详细信息。

工资管理

使用人力资源管理软件更容易管理员工的工作时间和工资。有了这样一个系统,你就不需要担心工资管理了。HRMS软件旨在自动化工资单和更多的提供无忧的发票管理。

时间及考勤管理

在工作场所用手工打孔卡记录考勤的日子一去不复返了。随着人力资源技术的进步,人力资源管理软件可以很容易地解决这个问题。无论是考勤还是请假管理,该软件旨在帮助你做到这一点。此外,人力资源专业人员可以自动化时间表管理,同时与工资单软件集成。

员工培训

人力资源管理软件的另一个特点是对员工的发展和培训。该软件可以帮助您为每位员工量身定制培训计划。除此之外,他们通过跟踪培训进度和员工的表现来帮助您自动化整个培训过程。

12个最适合小型企业的人力资源管理软件

以下是最好的名单人力资源软件系统你可以用在你的生意上:

AttendanceBot

使用AttendanceBot,设置和管理审批、工作班次和休假政策。它提供手动时间映射操作和计费,帮助您毫无压力地工作。

此外,它还可以帮助您在团队协作软件中创建员工时间表。AttendanceBot通过提醒和通知让你的员工跟上进度,消除了对恒定的需求时间表提醒功能确保操作顺利进行。

AttendanceBot仪表板是管理员可以查看的所有内容的中心从轮班名册,人事档案到员工绩效分析。

其他特点包括:

免费试用:有5个用户的团队免费

起始价:每个用户每月4美元

由衷的高兴

Gusto是一个强大的一体化人力资源平台,为不断增长的企业提供单一的记录系统。其功能包括全面服务的工资管理、员工福利、时间和出勤、招聘和入职、人才管理、见解和报告。

Gusto可以帮助您自动报税,帮助您遵守规定,并确定税收抵免,以帮助您节省资金。

Gusto提供的一些财务福利包括401(k)退休储蓄、员工补偿、Gusto钱包员工财务工具和529大学储蓄。

价格为每人每月39美元外加6美元。

你甚至可以使用魔法的组合AttendanceBot和Gusto您最喜欢的协作平台上的工资软件。

BambooHR

BambooHR是最好的人力资源管理软件之一,为中小企业。无论您是在招聘、入职、准备薪酬还是建设文化,BambooHR都会为您提供时间和见解来关注您的员工。它们的一些特点包括:

  • 跟踪员工记录
  • 自定义工作流
  • 福利和工资管理。
  • 员工和经理自助服务。
  • 全球的能力。
  • 申请人跟踪系统。
  • 时间和出勤跟踪。
  • 文档的存储和管理。

BambooHR的价格为每月99美元起,12名员工租用。

ADP

从简单的工具到全面服务外包,ADP为小型、中型和大型企业提供专业服务,包括:

  • 就业服务
  • 人力资源服务
  • 专业雇主组织PEO
  • 退休服务,
  • 福利管理
  • 保险服务

起价为每月59美元外加每位员工4美元。

OfficeAmp

在一个地方管理所有员工请求,IT票据和工作场所,服务订单。OfficeAmp是他们提出任何请求的中心。它会自动将问题分配给正确的人,并让您随时了解问题的进展,直到问题得到解决。

OfficeAmp简单地让您随时随地记录您的问题。它会自动将问题分配给正确的人,并让您随时了解问题的进展,直到问题得到解决。管理票据,并分析关键指标,以解决仪表板上的吞吐量问题。

建立一个关于办公室周围事物的强大知识库——客人wifi密码,

出差政策是什么,到哪里去找工资单,等等。

定价为每个用户每月1美元+每月29美元的基本费用w母鸡按年收费。

ExpenseTron

ExpenseTron在Slack上提供简单的费用报告。一些功能包括自动化的费用申报、批准和报销。ExpenseTron负责员工和经理的所有事务,包括报告、批准和警报。

此外,里程收费、收据转发和多种货币支持是其他功能。

ExpenseTron是一款针对Slack的超级简单的费用跟踪解决方案。只要发送像在机场停车花了13美元这样的信息,它就会创建一个费用报销单,对其进行分类,并将其发送给你的经理审批。

ExpenseTron还可以扫描收据(它支持pdf、png和jpeg格式)来创建索赔。

只需将ExpenseTron添加到您的Slack团队中,它就会向您发送开始操作的指示。

它集成了您选择的所有会计软件,包括Quickbooks, Freshbooks, Xero等。

一些有用的链接:

额外的细节

Zenefits

Zenefits拥有所有的人力资源工具,使您的人员管理变得简单,从精简的入职和简单的PTO跟踪到组织结构图,绩效评估等等。

它简化了策划和为员工提供巨大福利的过程,从全面的医疗保健计划到通勤福利等津贴。此外,它有助于快速和轻松地支付你的员工。

服务包括:

对于他们的增长计划,每个员工每月的价格为14美元。

PayCor

Paycor专注于帮助中小型企业扩大业务范围,最大限度地提高生产力。从招聘员工的方式,到培训、发展、支付和留住他们的方式,Paycor帮助领导者创造卓越的工作场所。它为用户提供市场上最强大的工资软件,支持税务和合规专业知识。

其他功能还包括人才管理、招聘软件、薪酬计划等。

每个员工每月的起价为5美元。

荡漾

涟漪可以让你毫不费力地管理员工的工资,福利,设备,应用程序等在一个地方。它提供了包括医疗保险、401(k)、通勤等在内的福利,并将繁忙的工作自动化,如招募新员工、更新扣除和管理COBRA。

除了工资管理,它还为用户提供了简单的时间和考勤跟踪、学习管理和人才管理。

Rippling的起价为每个用户每月8美元。

甲骨文HCM

Oracle Fusion云人力资本管理是为云构建的,是一个完整的解决方案,连接从雇用到退休的每个人力资源流程。这为跨设备提供了一致的体验,为人力资源数据提供了一个真实的来源,以改善决策,并为您提供市场领先的创新,以满足您当前和未来的需求。

他们的一些功能包括人才管理,学习管理,劳动力管理,工资,HCM分析,招聘等等。

克罗诺斯劳动力准备好了

另一个针对中小型企业的人力资源软件,Kronos Workforce Ready套件在一个统一的云平台中结合了劳动力管理和人力资本管理(HCM)的强大功能,帮助您管理从雇佣前到退休的整个劳动力,无论他们是领薪、计时、全职还是兼职。

通过整合人力资源、工资、人才、劳动力管理,更智能地工作,以及实时更新和人员分析,实现明智的业务决策。

使用这款人力资源管理软件,您可以在现代云中快速高效地工作,无需安装、维护和升级,从而使您的IT人员专注于核心业务计划。

克罗诺斯劳动力中心是他们的另一个人力资源软件。无论您所在组织的行业、规模或位置如何,他们都有适合您需求的产品。使用这款人力资源管理软件,有助于确保合规,保持利益伙伴和交易的准确记录,并为员工提供他们所需的消费级购物体验等等。

定价从根据企业规模和团队规模,每个员工大约40美元+ 4美元。

人力资源管理系统的好处

使用人力资源有很多好处管理系统。使用最好的人力资源软件不仅有助于您的组织,而且还使您和您的员工的工作更容易。一些好处如下:

让工作更轻松

HRMS软件旨在使您的工作更容易。从招聘员工到入职培训,人力资源管理软件为人力资源专业人员提供了各种功能,以协助他们的工作。此外,HRMS通过将所有信息保存在一个安全的地方和结构化所有管理任务来节省时间。

减少文书工作

人力资源工作需要大量的文书工作和大量的文件。使用人力资源管理软件,您可以轻松地消除文书工作,并将所有记录存储在系统中。这不仅有助于减少工作量,而且经理可以在几秒钟内轻松访问员工数据、记录、表格、证书和其他文件。

让员工管理更容易

HRMS旨在帮助您轻松管理员工的数据。此外,它减少了重复的手工任务,并自动执行大部分任务,使您永远不必担心手动执行。

时间及考勤管理

几年前,管理员工的休假时间和他们花在各种任务上的时间是艰巨的,也很难追踪。在当今人力资源管理软件的帮助下,人力资源管理人员可以轻松地进行休假管理和员工的时间跟踪。2022世界杯晋级赛2022世界杯德国主力阵容预测

让你的员工更容易获得报酬

支付员工工资可能是一件困难的事情,特别是如果你没有人力资源管理软件来自动化这个过程。有了正确的人力资源管理系统,你可以自动化整个工资流程,忘记手动工资管理。

提供员工自助服务

一个自动化的人力资源管理系统提供了更好的员工自助服务以及更高的员工满意度。有了人力资源管理系统,如果员工想要查看还有多少带薪休假时间,或者他们已经请了多少病假,他们可以自己去做。人力资源管理系统软件通常为员工提供自己的账户和所有相关数据。此外,员工可以轻松地调出他们的工资单和其他数据。

降低出错的风险

HRMS软件可以帮助您减少人为错误。由于它们是自动操作的,机器很少出错,这个软件可以帮助您降低两次添加数据或输入错误的概率。

数据安全

使用人力资源管理软件的另一个好处是它为您提供了安全性。你的数据很重要,当它以书面形式出现时,就很容易受到攻击。HRMS软件确保它的安全,通常有密码保护,以防止黑客入侵。

此外,HRMS还提供工资单功能,通过使用密码授权保护这类数据并将信息存储在内部硬件上,从而提供了一种更安全的方式来处理工资单。

这是一个列表的一些最好的人力资源管理软件的小企业。使用专为满足您独特需求而设计的软件非常重要。您应该投资于能够帮助您和您的组织最大化潜力和影响力的软件。