多任务处理是经理的一个关键特质。然而,许多管理者回避的一件事是一对一的会议。他们中的大多数认为一对一的会议是浪费时间。正确完成后,他们不知道一对一的会议可以是一个很棒的方式提高团队的生产力,士气,和动力。这些会议是一个强大的指导工具。一对一交流都是关于成长,学习,提高员工士气。成为一个好教练意味着你是一个优秀的经理。一个哈佛大学研究说一对一的会议团队绩效增加多达89%。
在这篇文章中,管理者会发现20技巧进行成功与员工一对一交流。员工也会从中受益。首先,让我们解压的定义一对一的会议。
一对一的会议是什么?
一对一面谈是一种会议上,经理定期与员工谈话。在这些会议中,经理和下属讨论专业和组织的发展。经理的帮助,建议,建议员工提高他们的性能和站在路上的障碍。
在大流行开始之前一对一交流通常发生在人,面对面。不过现在视频通话服务于同样的目的。
与员工一对一的会议
首先,让我们看看一些建议经理应该包括在他们的一对一会议检查表:
在会议前
每个经理都应该为这次会议做好准备。记住下面的建议:
腾出时间
当然,使得会议时间是至关重要的。这些会议的目的是确保你的员工都是正轨的工作,跟上他们的进度。所以要确保跳跃在会议之前你有时间冗长的讨论。
设置一个议程
每次都设置一个一对一的会议议程。问自己这样的问题:
我想在今天的会议讨论?
面临的一些障碍,我是什么?
我解决前面的问题吗?
这样做会帮助你保持正轨,避免分心和它会节省你的时间。
优先考虑
有一个一对一的会议是为整个团队。当你有一个一对一的谈话,不要讨论很多东西,相反,优先考虑。最需要注意的第一个讨论此事。离开另一个会议的其他事项,或者定个时间对于每一个问题。通过这种方式,你和你的员工不会负担。
创建一个计划
拥有一个计划将帮助你沟通好。在加入一对一的计划你的动机。这是一个经理的工作桥之间的差距,他们和他们的员工。因此,看到你的员工目前地位和他们面临哪些挑战。
在会议期间
一对一会议期间注意以下几点:
准时
守时。它会增加你的可信度员工的眼睛,会让他们认为你关心他们。
与他们签入
当你开始你的1对1的会议,首先问你的员工是如何做的。
去了解他们
和你的员工讨论一些关于工作以外的事情。做一个打破僵局的问题他们的兴趣、爱好或者问他们天气。它将帮助他们感到受到了重视,将显示你的关心。
建立心理安全
在一个谷歌研究,发现员工感到心理上的安全更容易打开的问题经理和成功实现他们的目标。所以,在你开始工作之前,试着与你的员工建立融洽的关系。
听
作为一个经理更多的是听力比说话。检查在设定的目标在前面的一对一的会议。注意,它们和你说话。耐心地听是关键。
让你的员工说
虽然你可能已经友好和富有同情心的,让你的员工谈话是真正的交易。有效的一对一会议,管理者和员工都必须积极参与谈话。否则,这些会议收益。参考以下破冰船问题作为你的一对一的想法:
- 目前为止事情怎样?
- 今天你想讨论什么?
- 与团队的其他成员近况如何?
- 有什么我们应该做什么?
- 我们应该停止做什么?
- 你如何看待你的成长路径在这个组织?
- 还有其他角色你感兴趣?
- 这个组织结合你的未来的目标吗?
- 有挑战你面对吗?
- 我怎么能帮助你达到你的目标?
- 有什么新技能你愿意采纳吗?
- 你在这个公司最喜欢做什么?
赞美
为一个有效的1对1会议,承认你的员工努力工作是当务之急。称赞和支持你的员工是一个重要的组成部分,几乎所有高性能的组织。之前你的一对一的,确保你有一个列表,每一次你的员工表现良好,这将提高他们的士气,激励他们为未来。研究表明,当你赞美它能提高员工的士气,激励他们,并减少员工流失率。
记住他们是人类
尝试与你的员工建立个人联系。询问他们的生活之外的工作,告诉他们关于你的。它会更好,如果你开始,它将建立一个信任关系和归属感。你必须让你的员工感到受到了重视。
讨论了路障
作为一个关键的一对一的会议,讨论你的员工可能会面临的障碍。然后提供合适的方法来解决这些并提供建议他们如何在未来是可以避免的。
建立步骤
创建带有日期的时间谈论未来目标的团队。这些这些目标应该在接下来的讨论一对一的会议。这样做会给员工一个目标和实现目标的冲动。无论目标设置、电子邮件。研究显示之后,电子邮件这些步骤可以帮助确保他们完成
聪明的目标
当你决定你未来的目标在一对一的,考虑设置聪明的目标:
- 具体的目标
- 使你的目标可衡量的
- 设定目标是可以实现的
- 有关
- 是及时的
检查目标状态
无论是个人还是组织,所有员工的目标。在一对一的会议,问你的员工的地位是他们的当前和未来的目标。这对管理者来遏制这些。如果没用的东西,这些会议可以帮助重塑这些目标。OKRs是一个著名的目标框架,没有比一对一的会议,让他们更好的场所。
做笔记
伟大的管理者做笔记。指导你的员工时,确保你记下重要的点,这样你就不会忘记是在前面的一对一的会议上讨论。你不想让你的员工重复一遍又一遍的东西。
要具体
在与员工一对一的会议,一个技巧是具体什么你想和你的员工交流。完全。避免谈论很多事情,确保你有明确自己在未来避免错误。
是灵活的
而重要的是要有一个议程,经理有时也要灵活。刚性的伤害,而灵活性增加工作满意度,压力和提高生产力。
跟进
如果你想要有效的一对一交流,跟进是至关重要的。跟进之前的一对一的会议中讨论,看看是什么,已经完成。如果没有,先工作,然后继续前进。继续这将帮助你保持良好的工作,促进加强你和员工之间的关系。
练习感恩
总结会议,向他们表达你的感激之情。感谢他们为组织带来价值。结束事情积极的一面会让那些快乐的荷尔蒙踢,让员工更加努力工作。
会议结束后
会议结束后,你应该:
- 保持你的单词并确保你照顾的所有操作出来的这个会议
- 设置循环会议所以你都知道下一个是什么时候
- 他们是否满足最后期限,你的员工对自己的行为负责。这将确保进度。
一对一的会见经理
本文的下一节将讨论技巧,员工应该记住之前安排下一个一对一的会议。
把你想要讨论的事情
在你跳入会议之前,确保你有一个清单的东西你可以用会议的议程。避免加入空手一对一会议。
保持承诺
无论目标设置与你的经理一对一的会议,坚定不移。满足他们或不负责。在组织中实现这些目标将会增加你的价值。
不取消会议
最大的一个原因阻止你拥有有效的一对一的会议取消。如果由于某种原因你的经理会议取消,一定要重新安排。设置节奏,经常有这些会议。如果你打破这个节奏,你不会得到定期讨论你的问题。非固定,这些问题甚至可以变得更糟。是每周与经理或两周一次的一对一的,这些会议是定期安排。
做笔记
你需要了解你的经理在很多方向同时运行。他们通常不容易记得你告诉他们的一切。因此对重要的事情做笔记和跟进电子邮件讨论要点。
要求反馈
无论是一对一的与经理或一对一的CEO,要求反馈很好。建设性的反馈提高性能和预期。
是明确的
明确你的行动和准时参加这些会议。避免一个字来回答和准备。如果你失败了,你的经理会被鼓励有定期和你一对一的会议。
写一个议程
当你去工作,列出所有你所面对的障碍。当你有你的下一个1对1,你会有很多事情与你的经理谈。
讨论职业目标
这将是伟大的如果你的经理块时间讨论你的日历的职业目标,但经理很少有机会这样做。一对一的会议对你有一个很好的平台来讨论你的职业目标。一对一交流是完美的时间来讨论你的技能,你看到自己在一年以后,,你需要额外的培训。
制定可行的未来目标
当有行动,有进步。当有进步,有成功。发现了在哈佛大学研究,小的成功创建一个大的影响。当你在工作中取得进步,实现一些让你快乐的感觉,这反过来,促使你实现更大的目标。所以,谈论未来的目标是很重要的,并采取行动,更是如此。
当你和你的经理在开会,问他们关于他们看到他们的组织在一个月,一年左右。之后,设计计划与你的经理达到这些目标和团队的其他成员。这将帮助你保持专注于重点和加快的速度你达到你的目标。
最后一个词在一对一的会议
在一天结束的时候,一对一的会议不定期会议。相反,他们的唯一目的是教,互相帮助和建议向一个共同的目标。一对一的会议是一个伟大的方式来促进更好的工作与你的团队成员的关系。只要确保管理者和员工之前获得这些清单下一轮一对一的会议。
