维护关系一直是重要的在工作场所,但现在,当社会距离和远程工作成为了新的规范。即使较小的面对面的机会,促进团队沟通是很重要的,以确保持续的生产力。
而管理通常进行定期小组会议讨论项目,一对一会议,在这些时间搁置。这导致管理者和员工之间缺乏联系,这常常会导致很多误解。
一对一会议很重要,因为它们帮助经理衡量一个员工是如何适应和同化组织。它还建立了一个manager-subordinate有助于更好的理解项目之间的同步,从而提高生产率。
一篇关于哈佛商业评论指出,近89%的管理者认为一对一会议大大提高整个团队的表现。他们还帮助员工在工作中做得更好,让他们直接向他们的经理转达他们的问题。
在这个全面的指南中,我们讨论的一切一对一会议。从可以问的问题和应该投保的情况。如果你困惑的一对一会议问题或只是寻找一对一会议议程,你来对地方了。
一对一会议是什么?
一对一会议是指主管和下属之间的交互发生在每周,每两周,或每月的基础上,讨论职业发展,生产力,及其对组织的总体影响。这是一个周期性的努力建立一个更好的管理者和员工之间的关系通过定期沟通。一对一会议应该有具体的议程在员工的进步和如何利用他们的技能更好。这也是一个好办法解决他们可能面临的任何不满和路障。
这些会议是两人之间的对话可以流更多的公开。
1:1的会议团队帮助建立的一致性。这是一个完美的方式提高员工敬业度,以及使他们感觉更重视,注意到,和支持。反过来,这导致更加透明通信线路和增强员工的生产力。
简单地说,一对一会议是你的成长黑客设置一个积极的团队文化。
一对一会议为什么重要?
是否启动或建立合资企业,每个组织需要建立适用的所有级别的设置。员工需要订婚感到受到了重视,最好的方法就是通过鼓励透明的交流。一对一会议经理确保发生。
这里有一些核心原因进行的一个员工制定项目目标:一样重要
1。创建高效团队
一对一会议是一个很好的工具转化为一个领导者,从作为一个经理。你变成一个教练可以引导员工向一个更好的职业路径和调整他们的目标与组织。根据盖洛普的一份报告,公司现在改变战术,他们更关注性能开发,而非绩效管理。1:1会见经理帮助改变经理和下属的角度。
2。信任和融洽的累积
你的团队需要知道他们可以信任你作为一个人跟着你。激发他们作为一个领导者,你了解他们。当你坐下来与员工在1对1的会议,你帮助他们了解自己的优点和缺点在更大范围的组织,你帮助他们成长。这有助于建立信任和融洽的关系远远超出一个组织。
3所示。专业发展
最重要原因之一,每个人都希望继续增长。职业发展或福利,足以让一个员工职业发展前进。1对1会见经理确保创建未来的领导人。继续从一个谁是在接收端进行这些会议的人他们的增长是通过这些会议。
4所示。进步发展
“所有的事情可以提高情绪,动机,和感知在工作日期间,最重要的有意义的工作正在取得进展。“Teresa Amabile斯坦福博士,哈佛商学院教授和Steven J克雷默,UVA博士创建了进步的原则发音的事实,一个人是最积极的进展。经理让员工一对一会议,从日常的工作,看到他们的贡献如何影响组织的未来。
5。完善员工的思考
1对1的会议可以做的另一件事,是完善员工的想法。作为管理者,进行这些会议和提出正确的一对一的问题应该旨在完善员工的想法。让你的员工觉得像主人。让他们承担他们的工作和任务。更多的所有权和责任他们觉得对于他们的工作,更会向组织远景保持一致。
6。检查一般员工幸福
可以进行一对一的会议如果经理观察员工工作太温和。如果一个雇员的生产力被阻碍由于阴沉的态度,一对一会议需要找到一个解决方案,并灌输希望申诉处理。
另一个伟大的策略来衡量快乐的员工是如何,考虑进行员工敬业度调查。
7所示。危机管理
一个快乐的团队是一个高效的团队。虽然常规的团队会议贡献朝它,1对1会议更好地处理危机。每个成员都有不同的反应和技术来处理危机。一对一会议问题,如果要求以正确的方式和正确的位置确保所有查询都回答小心翼翼带在同一页面上的所有员工都应对任何危机。领导者可以应对危机。
1对1的会议是很重要的。和一个好的一对一会议,提出正确的问题是关键。预先创建一个一对一会议议程帮助这里。
你应该问一个问题
如果你想有一个1对1的会议,下面是一些样题断然分开,这应该帮助你:
破冰船一对一会议的问题
- 你过得如何?
- 到目前为止,你的一天怎么样?
- 你怎么度过你的周末?
- 是什么让你接受这是一个职业?
- 你觉得上班每天早上当你醒来?
- 你的意见是什么组织的目标和愿景?
职业目标导向的一对一会议的问题
- 如果我问你一个你想要实现的目标在这个组织,那是什么?
- 你认为你能应付当前的工作要求吗?
- 你觉得你在这里工作是导致职业增强吗?
- 你需要任何进一步的帮助改善你的技能或课程?
- 如果你现在离开你的工作,你认为你的学习收获从这个地方会帮助你在你的下一个工作吗?
- 随意建议如果有任何你觉得可以通过组织来促进你的成长?
1对1会议反馈相关问题
- 如何接受你的反馈吗?
- 你以为你是收到足够的反馈吗?
- 任何时候你觉得你接受充分的反馈,无论是积极的还是消极的?为什么你这样认为吗?
- 我怎样才能成为一名优秀的经理吗?
- 给你反馈老年人你坐得舒适吗?
- 是什么,有一件事对我的管理风格,你喜欢一件事,你不喜欢吗?
- 你想让我做些什么来改善?
Productivity-related一对一会议的问题
- 你怎么计划你的一天吗?
- 你认为x一天的小时数是足够的为你完成你的工作吗?
- 你认为你的时间是充分利用还是你以为你是不堪重负?
- 你需要帮助管理你的时间吗?
团队相关问题一对一会议
- 那是谁一个人的团队,你爱工作?
- 那个人是谁你不喜欢工作,为什么?
- 有没有解决这个破损的团队债券?
- 这是什么一回事你爱你的团队呢?
- 那是谁一个人的团队是最好的,激励每个人吗?
- 是谁的人可以与一些了不起的推动?
- 你认为可以提高团队绩效,目前不存在的东西?
虽然这些问题似乎很多覆盖在开会,你不需要经历所有这些。拿几个相关的上下文和坚持。在下次会议中,您可以切换的问题。在需要的时候使用这些作为参考借鉴。
什么要记住在要求一对一会议问题吗?
很重要的讨论点提前准备好进行良好的一对一会议。同时,确保它是一个很好的休闲和专业问题,问的方式,不吓人。它应该更多关于专业发展而不是专业管理。
这里有一些事情要记住:
- 问题应该集体目标对组织的增长。
- 永远记住不要超越到治疗。你是经理,而不是一个治疗师。画这条线。
- 不来准备。你应该有一个全面的一对一会议议程准备每个员工。
- 不要求任何项目或状态更新。这是恐吓。一对一会议是关于增长,员工和组织的,你只会得到真实的答案,如果员工自在。
- 确保你有充足的时间开会。不要,不要取消它。
- 符合你的问题。
- 不同的处理每一位员工,因为每个个体都是不同的,不管它听起来多么老套。
- 最后但并非最不重要,每一个在一个会议记录,这样你就可以从你上次离开的地方。
你如何准备举行一对一会谈吗?
如果你一直在定期举行的一个会议,这并不困难。但是,如果你开始,你需要帮助。这里有几个问题可以帮助你如果你是刚刚开始与这些个人专业的交互。
第一个1对1的会议
这是当你奠定基础。休闲,慢慢滑到专业的空间。这样做有以下问题:
- 是什么在工作之余你喜欢做什么?
- 你最喜欢的交流方式是什么;电话、消息或电子邮件吗?
- 你的目标是什么;一年后,5年后?
- 什么时候的你以为你是最富有成效的?
- 是什么项目,你认为你最兴奋?
每周1对1的会议
每周一次的一对一会议议程必须精确。以下问题可以帮助您:
- 你觉得是最好的你上周的一部分?
- 你认为是坏的,为什么?
- 有什么方法你跟踪每周目标?
- 如果你有对你每周的工作满意度和幸福会是什么?
每月的一对一会议
当团队扩大,频率下降。您还可以减少频率,当你认为每周例会已经推高生产力足够,只是被重复。以下是一些问题,你可以问:
- 你认为你已经收到足够的管理支持在过去的一个月?
- 专业的高点和低点你看过什么时期?
- 你有什么方法,来测量你的成长在吗?
- 你跟踪号码?
- 有没有办法我作为管理者可以帮助提高你的成长?
记得提前定制设置会议的议程。一对一会议往往会得意忘形的核心问题需要讨论。所以国家的所有权给会议的一个方向,在早期。经理也并非总是必要创建这一议程。这取决于需要讨论。
既然你都准备好了你需要的谈论在一对一的会议,以及如何准备它,时间为一个任务将帮助您设置正确的语调。邀请你的员工一对一的会议。
员工一对一会议模板
有好的问题对你的1对1会议是很重要的。但是,邀请你的员工开会。使注1 1日会议邀请似乎并不吓人。下面是一个示例邮件将帮助你发送一个邮件给你的员工一对一的会议。
示例1:员工一对一会议邮件模板
嘿,(插入名称),
是时候另一个我们的人!让我们补上咖啡和讨论的概念,项目,和所有的存在。
将期待见到你在(插入)(插入时间)。
让我知道如果你有急事,我们可以重新安排。
最好的,
XYZ
示例2:1 - 1会议邮件模板
嘿,(插入名称),
这只是让你知道我安排一对一的会见你。没什么,只是一个会议日期与你的表现。我们也可以讨论如何进一步改善它让你做更多或者是阻碍你。
期待见到你。让我知道什么时间适合你这个星期。
问候,
XYZ
一个好的邀请应该邀请,至少可以这么说。它不应该吓唬员工而是应该鼓励员工思考的一个问题要问他们的经理在一个会议。
一对一会议应该不让员工感到焦虑。
什么是最好的地方有一个在一个会议?
选择正确的地点为您一对一的会议也很重要。正确的地方帮助一个人是正确的心态,特别是在如此重要的会议。此外,这是一个神话,良好的一对一会议只能发生在办公室的四面墙。恰恰相反,鉴于这两个人之间发生的,场地为更广泛的选择。
这里有一些技巧,你可以有你的一对一会议和打乱几个神话的过程:
- 走路和说话
是的,你可以走在走廊与你各自杯咖啡和泄密可以提高性能。 - 离开办公室
没有规则,一个人应该在办公室举行。拿食堂,甚至附近的一个咖啡馆,如果这是一个更合适的地方谈话。 - 阳台
如果你的办公室场所有露台炫耀视图,利用情况。可以公开讨论在湛蓝的天空。 - 在大自然中
自然是有镇静和舒缓的感觉。如果你有一个大花园在你的办公室或绿色公园的前提,利用。 - 远程
次我们目前生活在,似乎不现实的满足每一个人在一个会议。做一个缩放或谷歌相遇,也应该做得很好。
你的一对一会议只要你想,但不要忽视的目标。你有光明。
1 - 1会议后会发生什么呢?
把它放在一个词;随访。
进行一对一的会议和提出正确的一对一的问题很好,但后来发生了什么?讨论可能会渗透通过一次会议就结束了。在这种情况下,会议将是徒劳的。因此,如何防止?跟进。这里有一些步骤和行动,需要把你的一对一的会议。
1。注意这一切
笔记是不可分割的一部分,每一个会议。记下一些重要的点不仅创建了一个草图和会议记录,但也可以帮助你记住更多的关键元素的讨论。你甚至可以要求员工发送的会议纪要发布您的一对一会话。这将确保在会议期间完整的注意力。
2。重新审视这一切
没有人在一个会议上应该开始在一个突然的注意。它应该是上次会议的延续。做笔记,记录会议分钟帮助。回顾笔记在会议开始前的基础上创造出新的问题。鼓励你的员工做同样的事情。
3所示。问这一切
重要的是要知道员工的前景。每次会议后要求他们不仅创造了分钟,而且整个讨论他们自己的看法。有些时候一些好点后出现了会议。利用的。
4所示。后续对这一切
没有一个可以强调更多的跟踪的重要性。不进行微观管理但在不时地检查,看看你的一对一会议带来任何改变。会议和决策是有效实施。
记得要设定清晰的行动项目在你的一对一会议,以确保你在相同的页面上。
其他类型的一对一的会议是什么?
而一对一会议确实是有效的形式的领导和建立良好的雇主和雇员之间的关系,也要考虑其他类型。这里有一些其他组织一对一会议:
1。一对一会晤跳过级经理
这些是不那么频繁,因为他们跳过几管理水平和每季度或每月的基础上发生的。这些会议通常是组织内避免groupism进行的,也是员工分享反馈的一种方式,在他们的经理,团队,和整体组织与一个更上级经理。
2。远程一对一会议
这些会议尤其具有挑战性时,雇主和雇员存在于不同的时区。然而,共同议程和时间提前决定好一个富有成效的会议。
3所示。季度绩效考核一对一会议
这些会议通常进行的评估员工的优缺点和性能对组织目标和愿景。这可以在同行评审的形式,甚至作为一个自我评估。
4所示。点对点一对一会议
这些一对一的会议进行了在同一部门或跨专业帮助同行或同事更好地理解各自的工作范围。目标是连接个体不报告。这也作为一个强大的沟通渠道。
5。工资审核一对一会议
顾名思义,这是一个会议在性能评估与货币补偿。通过各种水平,大多数情况下,这些会议发生的人力资源的经理,甚至是另一个层面。它包括回顾组织目标和员工的角色匹配它。
如何知道你的一对一会议工作吗?
一对一会议只是有用时是有效的。否则,这只是浪费时间。这里有5个迹象表明你的一对一会议和5,不工作。这些将帮助您识别预警信号和更有效地处理这些问题。
您的一对一会议是有效的迹象
- 你解决了一个问题,员工被证明是一个障碍
- 你设法顺利通过一个特别困难的对话
- 你收到一个真正的反馈作为一名经理
- 你的员工感到舒适足以分享一个诚实的反馈
- 你对员工和他们的技能学习新东西
你的一对一会议没有有效的迹象
- 尽管反馈和解决方案,工作没有被完成
- 你的团队成员经常缺勤,引用或其他的原因之一
- 团队的增长停滞,影响组织作为一个整体增长
- 你是唯一一个在会议上谈判,没有回应对方
- 重复问题发生在每一个会议
关键是要认识到上述的迹象和知道你的努力工作。如果不是,是引进新策略的时候了。
你需要一对一的会议吗?
是的。几乎每一个组织的生产率问题源于误解和阻碍管理。一对一会议频繁间隔有助于保持一致的沟通,进一步导致了组织的发展。
但是记住不要过度这些会议。漫长而蜿蜒的一对一会议可以吃到生产工作时间。
找到你的团队由最初的甜蜜点开始反复出现的一对一会议,然后移动到调度他们只在需要时。
一对一的问题是什么,你有要求吗?在你的组织的频率是什么?做标签我们@HarmonizeHQ并让我们知道。
