你喜欢你的公司。你爱你的工作,你爱和你一起工作的人。但你知道吗,就工作场所文化而言,最好的空间管理对员工的士气和生产力至关重要。

当员工感觉他们在一个有利于他们成功和快乐的环境中工作时,他们更有可能在工作中茁壮成长。他们想要高效,他们想要为团队的成功做出贡献。当他们在一个让他们感到舒适和快乐的空间里工作时,他们就能做到这一点。

但是优秀的空间管理是什么样的呢?这一切都是为了确保每个员工都能感受到他们的工作空间的重视和支持。这意味着有充足的自然光线,充足的合作空间(必要时还有隐私),以及充足的地方让员工在休息时充电,以便他们回来后准备好处理清单上的下一个任务——无论是客户电话还是新项目提案。

空间管理是一个帮助你设计工作场所的过程,让你的工作场所两者兼得富有成效的和愉快的。通过使用空间规划软件,您可以为您的业务创建完美的布局,使人们在工作中快乐和高效。让我们来谈谈空间管理的细节。

远程工作与AttendanceBot

什么是空间管理?

空间管理是创建一个支持其居住者的需求和活动的工作空间的过程。这可以简单到在桌子上加一个架子,也可以复杂到设计整个建筑,但目标始终一致:创造灵活的、可配置的、富有成效的空间,促进合作和创新。

换句话说,空间管理就是确保您在任何给定的时间内有适当数量的空间供适当的人使用。这也与有效利用空间有关。

例如,调度WFO或亲密为员工提供这样一种方式,让适当数量的员工带着合适的家具组合来到办公室。最终的目标是,以一种降低成本的方式管理空间,但员工在办公室有平等的见面时间。

AttendanceBot你可以有效利用在办公室的时间:

  • 提前提供可视性,这样员工就可以明智地计划,寻求或避免繁忙的工作日。
  • 明确办公室的使用。通过对实时数据的即时访问,团队和管理员可以就如何以及何时使用办公室做出明智的决定。
  • 通过容量限制和WFO策略自动化办公室管理。

空间管理还涉及通过为员工提供工具,使他们能够更有效地一起工作,从而最大化生产力。

为什么要关注空间管理?

空间是生产力、幸福、文化的关键因素,满意度,订婚.当你有合适的空间让你的团队一起工作或单独工作时,他们就可以专注于最重要的事情:把他们的工作做到最好。

如果你没有足够的空间呢?这样你就有可能失去团队中一些最优秀的成员——那些因为不得不共用一张桌子或轮流使用一个会议室而感到沮丧的人。

如果你想让你的员工快乐、高效——并长期留住他们——那么是时候对办公室进行大改造了!

办公室的房间

空间管理/规划的好处

你创造了一个人们喜爱的工作场所

有效管理工作场所的一个好处是,你创造了一个人们喜欢工作的地方。

说到办公室设计,我们很容易陷入细节而忘记最重要的是:创造一个人们喜欢来工作的空间。当你能够做到这一点时,你会发现你的员工更有效率、更快乐,这有助于你的公司发展壮大。

一个有效的办公室设计能让你的员工觉得他们属于工作——他们能融入其中,有一个他们可以表达自己的地方。当你确保每个人都有自己的工作空间时,他们就能专注于他们需要做的事情,而不会觉得自己被同事忽视了。有了这种空间管理,你就能营造一个每个人都感到被重视和尊重的环境,这样他们就能茁壮成长。

降低成本

有效的工作场所空间管理的一个好处是降低成本。通常情况下,企业会在设备上花费比他们需要的更多的钱,因为他们没有有效地利用他们的现有空间。这可能导致浪费资源,如时间和金钱。通过更有效地利用现有空间,您可以降低成本,为公司内的其他项目节省资金。

最大限度地赚钱

在工作场所有效管理空间的一个好处是,你可以最大限度地利用你的钱。例如,如果你想让办公室感觉更开放和宽敞,你可以选择在墙壁和天花板上使用较浅的颜色。这会产生一种空间比实际要大的错觉,让你的企业看起来比实际要大,从而帮助你节省租金成本。

一开始,翻新一个现有的空间的成本可能看起来令人难以接受,但仔细的设计可以帮助你更好地利用现有的房间,同时仍然创造一个有吸引力的新外观,改善工作流程和美学——通常只需要从零开始建造一个全新设施的成本的一小部分!

生产力和幸福感

在工作场所进行有效的空间管理的一个好处是,它能提高员工的幸福感和生产力。

当员工对自己的工作环境感到满意时,他们更有可能提高工作效率,专注于手头的工作。他们也会对自己的工作空间有一种主人翁感,这也能帮助他们对工作有更多的投入。这对雇主和雇员都是有益的,因为它能使团队内部更好地合作,使部门之间更紧密地合作。

此外,当员工与同事之间的关系良好时,他们将更有可能在项目上相互合作,并分享有助于改善公司流程的信息。这种类型的协作可以提高整个组织的效率和生产力,并提高其成员的满意度。

繁荣的文化

在工作场所进行有效的空间管理的一个好处是,它会带来繁荣的文化。当员工能够使用完成工作所需的工具时,他们就会更加自信,从而提高工作效率,并与同事进行更多的合作。这也有助于保持事情的条理。如果员工觉得他们的需求在工作中得到了满足,那么繁荣的文化就更有可能成功。

充分利用空间管理指南

如何最大限度地利用空间管理?让我们看看你需要遵循的步骤:

分析空间

在工作场所,管理空间的第一步是分析你有多少空间。这一点很重要,因为它可以帮助你决定什么样的家具和储物选择适合你的办公室或工作空间。

决定添加或删除什么

办公场所空间管理过程的第二步是决定买什么或搬走什么。这一步是至关重要的,因为它可以帮助你决定哪些是需要保留的,哪些是可以丢弃的。

这是这个过程中非常重要的一步,因为你需要决定买什么家具,花多少钱。这不是一项容易的任务,但它确实需要一些研究。你要做的第一件事就是看看你的预算,看看你能花多少钱买新家具。你还需要看看你想要什么类型的家具,以及其他可能有助于决定应该购买哪种类型的家具的因素。

询问员工

工作场所空间管理过程的第三步是调查员工对其他工作空间管理的看法。这可以通过匿名调查完成,也可以通过电子邮件或电子邮件发送出去。

员工会被问到他们希望在工作区域看到什么样的家具,他们希望在工作区域有更多的隐私还是更少的隐私,他们希望有更多的空间还是更少的空间,或者他们喜欢或不喜欢什么特别的东西等等。

这一步需要了解员工需要什么,以及他们喜欢如何使用空间。它还需要清楚地了解如何改善他们的环境,以帮助他们实现目标。

为了这一步的成功,重要的是公司要与员工就他们想要的工作环境进行清楚的沟通。

采取行动

最后,根据员工的反馈制定计划。在收到员工的反馈后,根据他们的要求制定一个计划是很重要的。这将有助于提高工作士气,让员工感到受到管理层的重视。它还有助于为每个人创造一个更好的工作环境,确保每个人都有做好工作所需的东西。

执行员工的建议,并通过定期的调查继续监测反馈和表现。

什么是空间管理软件?

空间管理软件是一个强大的工具,可以帮助您管理工作场所的空间。空间管理软件可以帮助您进行空间规划、分析和预测。

空间管理软件使用最新的技术来计算你需要的办公室或零售商店的面积。该程序还会告诉你,每个员工需要多少时间才能舒服地坐在自己的办公桌前,这样他们就可以在没有太多干扰的情况下完成工作。

满足不同需求的空间管理软件

的办公桌

如果你想充分利用灵活的座位空间,并了解员工喜欢哪张办公桌,你就需要使用办公桌预订软件。

办公桌预订软件可以让员工更容易预订自己的办公桌,从而帮助您的组织变得更有效率。他们可以在网上预订一张桌子,而不是要求员工找到一个空的位置,然后穿过办公室到达那里,这样他们就可以很容易地找到一个足够接近自己喜欢的位置。与AttendanceBot的热办公桌功能你可以提前预定你要上班的几天的桌子。好处呢?不用浪费时间等着找一张桌子。

与AB办公桌轮用制

空间规划

特使的空间管理软件你可以让员工预定他们需要的空间,并了解你的工作场所是如何使用的,所以你可以设计一个人们喜欢工作的地方。

预订会议室

Whatspot是一个简单的企业在线预订系统。使用它,你可以提前预定会议室、公司汽车,甚至一个停车位。

把你的工作场所看作一个整体

当你开始考虑你的空间管理计划时,重要的是要记住,要考虑的工作场所不止一个方面。空间管理不只是人们如何坐在办公桌前,或者他们彼此之间的距离有多近;还要创造一个高效的工作环境,让员工能够高效地工作。

思考空间管理的一个好方法是问问自己,你想要什么样的工作文化在你的办公室。你想要一个安静、专注的工作环境,让人们可以不受干扰地完成工作吗?还是你想要一间合作蓬勃发展的开放式办公室?如何将其转化为你工作场所的物理布局?这些问题将有助于指导您制定管理公司房地产资源的计划。

准备好改造你的工作场所了吗?

我们希望这篇指南能够帮助你解释如何让你的工作场所更有效率、更快乐。从整体上考虑空间管理,你可以创造一个对所有人都有利的环境。