在家工作(WFH)最近已经成为一个热门话题。2020年,世界见证了工作方式的历史性转变,在家工作成为新的常态。据一位估计在美国,到2025年,70%的员工每月将至少远程工作5天。

然而,远程工作并不是一个新概念;在大流行到来之前,我们就已经生活在远程工作的时代。然而,随着COVID-19的爆发,曾经被公司视为福利的远程工作已成为当务之急。

远程工作的日益普及引起了Twitter、Facebook和微软等公司的关注远程工作作为一个永久的实践.我们似乎正朝着一个大部分人都在远程工作的未来迈进。此外,这并不是一个牵强的想法。一些公司正在虚拟管理他们的整个业务。这是一个在家工作的公司名单:

完全远程公司的发展

世界经济论坛的报告表明工作场所的灵活性是工作的未来。千禧一代和Z世代是当今劳动力的主要组成部分,他们更喜欢在去中心化的环境中工作,这可能意味着许多人想要这样做永久在家工作.公司要想吸引新一代的员工,就必须改变过时的做事方式。此外,世界顶级研究人员表示,工作场所的灵活性可以提高公司的利润。

最近研究关于远程工作,可以揭示以下细节:

  • 远程工作者的工作效率比普通上班族高35%-40%。
  • 远程工作人员的不良率为40%,低于办公室工作人员。
  • 在家工作的人错过工作的可能性要低41%。
  • 有兼职远程办公员工的公司利润增加了21%。

拥有100%分布式团队的公司成功吗?是的,他们也是。以Zapier为例。一开始只有三名员工,现在已经有来自17个时区、28个国家的300多名远程员工。在财务方面,他们已扩大到1400万美元的年度经常性收入和50亿美元的估值。Zapier从第一天起就是一个100%的虚拟公司,也是最早证明完全远程设置概念的公司之一。

在家工作模式的好处

远程办公公司,也被称为虚拟或分布式公司,没有实际的办公室;相反,员工从他们的地点虚拟连接。以下是经营虚拟公司的好处。

没有地域限制

一个公司可以被限制从其办公地点雇佣人才。从其他地方雇佣员工意味着由于搬迁成本的增加而增加的入职成本。相反,完全远程的公司可以从世界任何地方雇佣人才;地理位置并不是限制。与实体公司相比,他们可以接触到更大、更多样化的人才库。

经济

运营成本的很大一部分来自租用办公空间、雇佣门卫、提供食物、文具和交通。此外,实体办公室的维护是一件昂贵的事情。一个实际运作的组织没有这种费用的负担。

降低流失率

根据一项调查在美国,54%的员工表示,如果有灵活的工作时间,他们不会换工作。员工更喜欢在家工作,因为他们有自己的福利。远程工作可以让他们保持更好的状态工作与生活的融合这意味着更高的员工满意度和更低的流失率。

专注于性能

在实体办公室里,长时间工作有时会被误解为高效。而在虚拟环境中,完成或未完成的工作决定了生产力。公司受益于能够监控生产力,而不是花时间在工作上。

上述只是虚拟公司所享有的好处中的一小部分研究显示,完全远程工作必然会进一步增加。

也就是说,这些公司如何有效地管理他们的远程卫星团队呢?答案是通过有效的居家工作政策

关注在家工作策略中的性能

什么是在家工作政策?

在家工作政策包括一套准则,界定雇主和雇员之间的合作规则。该政策旨在为在家工作的员工建立界限,灌输规范,并列出最佳实践。

实施在家工作政策的原因

清晰的沟通

在家工作政策是一种记录给员工的在家工作指南明确。政策文件是一个有效的解释,并确保雇员和雇主在同一页上。

特殊要求

对于一份特定的工作来说,着装要求、合适的工作环境可能是一些先决条件。对特殊要求有详细描述的政策有助于员工为工作做好准备。

保护数据

数字安全是远程办公员工严重关注的问题。连接到不安全的网络或下载带有恶意软件的应用程序都可能将病毒引入公司网络。数据保护政策教育员工有关网络安全的指导方针。

响应指南

在实体办公室里,和某人交谈就像走到旁边的桌子一样简单。然而,在远程设置中,通信是在不同的级别上。一个简单的对话有时会变得很耗时。设置响应准则将使员工了解响应时间。在不同时区的员工的情况下,响应也可以是异步的。

制定工作标准

在家工作也是工作。员工必须有生产力,并遵守雇主制定的规则。在家工作政策确保员工了解远程工作时对他们的要求。

建立信心

政策是企业能力的证明。他们能更好地了解组织,并让员工相信公司是稳定的、可控的。

防止员工倦怠

工作过度是远程工作者的普遍抱怨。一个远程工作的政策通过定义工作的界限来防止员工过度劳累。

制定全面的员工福利政策,防止员工倦怠

管理的一致性

政策确保公平和一致的规则贯穿整个组织。此外,它们还有助于识别和处理表现不佳和不当行为。

所有的公司都意识到远程工作是前进的方向。Facebook和微软等几家科技巨头已经出台政策,为在家工作的员工提供与普通工作同等的福利。

Facebook的在家工作政策旨在提供“Facebook体验”,而微软的在家工作政策强调以同理心领导。

对于完全远程办公的公司,在家工作政策应该包括哪些内容?

远程工作模式允许专业人员在传统办公环境之外工作。由于他们不在一个受控制的办公空间,制定一个合适的政策是必要的。以下是在家工作策略的关键组成部分。

工作和休息时间

说明雇员必须工作的小时数。如果设置了登录和注销的时间,一定要提到它。远程办公的最大好处之一是灵活的工作时间,员工可以在方便的时间休息。因此,给工作之间的间隔设定一个时间限制是至关重要的。

出席和可用性指南

尽管虚拟办公室是建立在信任的基础上运行的,但还是有一些必要的规则。2022年世界杯已经出线的国家通过每天的考勤记录和假期记录。公司没有选择特殊的软件,而是在像Slack和MS Teams这样的协作工具上寻找实现这一目标的方法。

AttendanceBot就是这样一个工具,可以用来跟踪时间和出勤情况,以确保您的员工以最高的效率工作。

远程工作的另一大挑战是可用性。由于员工可以根据自己的方便安排自己的一天,找到一个合适的时间与同事合作可能是很难的。制定每日站立的可用性指导方针有助于解决这个问题。

远程团队的出勤跟踪

请一天假的流程

策略必须包含关于类型的叶子提供和联邦假日.此外,它应该解释申请假期的过程,并对申请的时间表设定一个明确的预期。

例如,我们在attenebot是一个完全远程的团队,提供无限的时间.所有的病假都自动得到批准。但是假期必须提前一周申请。

使用attenebot可以很容易地提出请假请求。你的员工只需要在指定的日期请假,他们的经理就会收到一条请求批准的消息。一旦休假被批准,就会显示在公司的休假仪表盘上。不再有没完没了的邮件往来。

技术支持过程

技术是虚拟工作设置的支柱。因此,IT在家工作政策必须定义良好,在家工作政策和程序的遵守是必须的。概述提出IT罚单和升级策略中的问题的程序,以避免长时间的技术停机。

网络安全法律

列出使用无保护WiFi、外接存储和下载软件的所有前提条件。违反数字安全规则是一个严重的问题,因此必须在策略中指定。

流程遵从性

由于员工在多个时区工作,远程工作通常是异步的。在这种情况下,创建过程文档和员工有一个参考文档非常关键。这确保了遵从性、标准化和工作的便利性。

响应性的期望

当无法进行面对面的沟通时,内部沟通必须是无缝的。概述要使用的通信方式和要遵循的平均响应时间。

文化连接

促进合作和积极参与的文化。在家工作的一个缺点是孤立。为了克服孤立感,鼓励员工寻求反馈,开展跨职能教学,并参与其中有趣的活动

额外的好处

公司为WiFi付费吗?远程办公的人可以把每季度的外出活动收费给公司吗?周末工作有补偿吗?列出远程员工可以享受的所有福利。

远程工作策略的实施需要员工的合作。当员工自我激励且不需要任何要求时,在家工作的政策会更有效常数监测.虚拟公司是在信任的基础上运作的,雇主依赖远程办公的员工不要滥用政策。

起草一份成功的在家工作政策的小贴士

在创建在家工作策略时,请记住以下几点。

避免冗长

政策文件要点简洁明了,易于理解和记忆;不要添加不必要的行话。各行各业的员工都应该能够理解这项政策。

不必做

过多的条件和条款会使保险单变得复杂和混乱。保险单不可能涵盖一切。此外,该政策必须使在家工作的期望直接易懂。

过于复杂的政策会给人一种霸道文化的印象,这不利于员工的士气。

对微观管理说不

微观管理就是反对远程工作的风格。在facetime很少甚至根本没有的情况下,经理们往往会变得控制欲强。微观管理是一种骚扰。进步的在家工作工作将员工视为负责任的人,鼓励他们自我驱动。

注意事项

每个公司都有自己必须遵守的行为准则。处理敏感客户数据的公司必须有一套关于数据管理的明确的在家工作指导方针。在制定重大问题的政策时,不能含糊不清。员工必须清楚地了解规章制度。

定期评估

没有任何政策是完美的,它需要适应时代的变化。创建定期收集反馈的渠道,并在需要时进行迭代。收集匿名的修改反馈。评估是一个持续的过程,是领导团队的责任。

在家工作的政策模板

指的是在家工作的政策模板将有助于定义政策的基本结构。网上有很多模板可以根据公司的需要量身定制。

遵循成功策略

只有属于少数行业的公司才有可能实现完全远程。一个麦肯锡研究报告金融和保险行业的远程办公潜力最大,其次是管理、商业服务、IT和教育行业。在大流行后的世界里,大多数公司正在从实体办公室向虚拟办公室过渡,远程工作模式的连续性将取决于生产率。

工作策略通过建立关于工作时间、休假、流程遵从性的指导方针,并确保在整个组织中一致地应用规则,极大地促进了劳动力生产率。政策对双方都有利——雇主和雇员。

一项与公司使命、愿景宣言相结合的员工政策,反映了组织的文化,在给予员工创造和个人自由的同时,给员工灌输界限,这是成功的秘诀。