管理一个团队是管理者工作中最具挑战性的方面之一。你不仅要确保你的员工在他们的工作中表现良好,你还必须确保他们被公平对待。确保这种公平的一种方法是建立一个有效的工作/转移计划每个员工。

但是什么是最好的工作时间表类型呢?你应该使用哪些呢?在这篇文章中,我们将讨论14种类型的工作时间表,以便您可以确定哪一种对您的组织最有利!

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什么是工作时间表?

工作时间表是一份计划好的时间表,规定了员工工作的时间休息时间以及他们将在什么时候工作。工作时间表通常由经理或人力资源部门在全公司范围内制定。

全职的时间表

全职时间表是指允许员工每周工作一定时间的时间表。例如,如果你每周工作40个小时,你的计划工作时间可能是周一到周五的早上8点到下午5点,或者其他总共40个小时的组合。

这种时间表有很多好处,包括对雇员和雇主的稳定性和可预见性。它还允许你建立自己的时间表围绕个人的承诺。如果需要的话,你甚至可以通过联系其他员工的经理来和他们换班。

全职工作意味着比其他类型的时间表更缺乏灵活性;然而,有些工作需要长时间工作,需要员工足够敬业,不管他们在一年中的某些时间段有多忙都能坚持下去。如果可能的话,尽量不要同时做两份工作,因为过度工作只会让你筋疲力尽,从而导致糟糕的表现。

兼职时间

兼职工作通常每周少于35小时。对于那些想要保住当前工作但工作时间更短的员工,或者想要过渡到退休状态的个人来说,这可能是一个不错的选择。

兼职员工通常是按小时计酬的。例如,如果他们的工资是每小时10美元,他们一周工作30小时,你就会付给他们300美元。

对于那些想要维持家庭和社交生活,或者只想有更多时间追求其他兴趣爱好的人来说,兼职时间表是很好的选择。对于那些由于疾病、残疾或其他原因需要更灵活的时间安排的人来说,它们也是理想的选择。

灵活的时间表

灵活的工作时间很适合那些在工作之外有其他责任的员工。例如,灵活的工作时间允许她们请假去看医生或照顾孩子。对于在家工作的人来说,它们也是一个不错的选择,因为它们在选择完成任务的时间和地点方面提供了更大的自由。

有了灵活的工作时间,员工可以根据最适合自己的生活平衡方式来选择每天工作的时间。

尽管弹性工作制对员工来说是一个很好的选择,但对于经理来说很难管理它,因为员工无法参加大多数会议。这是因为他们的工作时间很灵活,可能大部分时间都不在办公室。

当员工的工作时间比较灵活时,经理和同事之间的沟通可能会比较困难。这可能会导致双方都感到困惑和沮丧——尤其是在变化频繁或持续时间超过预期的情况下。

自由职业

自由职业是一种工作时间表类型,你可以在任何时候工作,只要在规定的期限内完成工作。

与从事传统工作的人相比,从事自由职业的人有很多优势。例如,他们有更多的自由选择自己的工作时间,不必每天通勤上班。在度假和决定未来职业道路方面,他们也有更大的灵活性。然而,自由职业可能并不适合所有人。这需要很强的自我激励、自律和组织能力,这样你的客户才会对你的工作感到满意。

季节性工作制

一种工作时间表是一种季节性的工作轮班,员工一年只需要工作几个月。这可能是因为公司是季节性的,也可能是因为雇员所在的公司在一年中的某些时候不需要他们的服务。例如,如果一名员工在滑雪季节在滑雪旅馆工作,他们可能只需要从12月到3月。

没有固定的时间表

无固定时间表是雇主可以提供的一种工作时间表,在这种时间表中,他们不规定必须工作的时间。换句话说,员工不需要在固定的时间或特定的日子工作。

这种时间表对雇主和雇员都有好处,因为它让员工对他们的时间表有更多的控制权,允许他们根据个人需要调整工作时间。然而,由于时间表冲突和其他问题,这种类型的时间表对一些雇主来说可能很难实施。

交替工作时间表

备用工作时间表是指与公司提供的其他时间表不同的工作时间表。它通常是指压缩的工作时间和灵活的工作时间。

这种类型的时间表通常是为特定的员工,如孕妇,需要医疗援助等。

在一个备用的工作计划中,你需要找到一个替代已经空出的员工来填补他们的位置。

每日固定时间表

固定的日程安排不允许你和同事互换班次。因为它会限制你对时间表的灵活性和控制力。你需要在分配给你的日子里工作。例如,员工的工作日可能从周三固定到周六左右。

有了固定的日程安排,员工就知道每天要做什么,并能据此与他人制定计划。

好处之一是,它帮助他们实现目标,因为他们知道,如果某件事在时间表上,它就会被完成。

压缩的工作时间表

工作计划类型的下一个是压缩工作计划。这意味着员工在一周中工作很长时间,但得到的休息时间与他们每天工作更少的时间相同。例如,一名员工可能从周一到周五每天工作10个小时,然后周末休息。

压缩工作时间表的一个好处是,它能让员工比其他类型的时间表更好地平衡工作和个人生活。那些能够花更多时间在家陪伴家人的员工在工作中可能会更快乐,因为他们觉得自己从生活的两个方面都得到了更多,因为他们不会因为同时应付这两个方面而有那么大的压力。

9-5工作时间表

也被称为标准业务时间表,其中一种工作时间表类型是朝九晚五的工作班次。这是最常见的一种工作时间表,也是最容易理解的一种。员工通常每天工作8小时,每周工作5天,他们每周的工资是40小时。

朝九晚五的工作时间对雇主来说是有利的,因为这样他们每周支付给员工的工时数是一致的。它还使他们能够更容易地计划员工需求,因为他们知道每天将有多少人工作。例如,如果你的公司需要为一个持续了三个月的大项目招聘员工,你就有时间在项目开始前招聘新员工并对他们进行培训——你不必在最后一分钟匆忙。

对于员工来说,这种时间表提供稳定性:你总是知道你的下一份薪水什么时候会来,你可以根据这些信息制定计划。你也可以更轻松地计划其他任务,而不是你有一种不同的时间表,你的时间是不可预测的或每周不一致的。

不可预测的工作时间表

一种工作安排是不可预测的工作轮班,员工的工作安排每周都在以不稳定的方式变化。这对员工和雇主来说都是一个挑战,因为员工很难根据他们的工作安排来安排他们的生活,而雇主也很难预测在任何给定的时间他们将需要多少员工,并确定他们的时间表。

不可预测的工作轮班会带来更大的压力,因为员工直到最后一刻才知道他们的日程安排是什么。他们可能没有时间为照顾孩子或工作之外的其他责任做准备。

轮换工作时间表

一种类型的工作时间表是轮换工作时间表,员工被要求在不同的班次工作。每个员工在一个给定的班次上工作一周,然后在下一个星期转到另一个班次。例如,一名员工可能在周一、周二、周三、周四和周五担任夜班主管;接下来的一周,他们将担任早班监督员。

轮值制是有益的,因为它为员工的日常工作提供了多样性。不利的一面是,员工会发现他们的工作安排不稳定,因为轮班不断变化,因此员工的敬业度会很低。

加班工作时间表

一种类型的工作时间表是加班工作时间表,员工每周工作超过40小时。这种时间表通常只在绝对必要的情况下使用——例如,如果没有其他员工可以做这项工作,而公司需要快速完成某项工作。

加班这对大多数员工来说并不理想,因为它会让人压力很大,很累。这对雇主来说也很昂贵,他们必须为每周工作超过40小时的员工支付1.5倍的工资。

虽然这听起来对双方来说都不是个好主意,但在某些情况下,雇主使用加班时间表是有意义的。例如,如果他们人手不足,或者他们需要立即完成某件事,他们不能等到另一个时间段。

员工工作

分割工作时间表

在一个分班工作制在美国,员工可能在一天的某个时间工作几个小时,休息几个小时,然后在一天的另一部分时间继续工作。

这种工作时间表类型对那些在工作之外有家庭或其他义务的员工是有益的。举个例子,一位有孩子的员工每天下午都要去学校接孩子。员工可以从早上9点开始工作,下午2点到4点请假去接孩子,然后回到工作岗位直到下午5点。

按需/随叫随到的工作时间表

一种工作计划类型是随叫随到的工作计划。有这种工作安排的员工可以在雇主要求的任何时候工作。对于那些想要灵活安排工作时间的人来说,这可能是一个不错的选择,但这也可能意味着员工必须随时待命。好的方面是,这种工作安排通常在员工之间轮流进行,这样一个员工就不必自己做所有的工作。

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总结

正如您所看到的,有许多不同的工作计划类型。确保你的团队以最高效率运作生产力在美国,找到一个适合你公司需要的人是很重要的。